請病假點同老闆講？通知範例、交文件與工作交接清單

診症前：先通知，未確定的留待更新

以下只是可自行修改的溝通範例，並非法律規定格式。先按公司指定渠道與時限通知，有緊急身體需要時則優先求醫。

「早晨，我今日身體不適，暫時未能如常上班，正在安排求醫。診症後會再更新醫師建議的休息時間，並按公司程序提交所需文件。今日急件可先聯絡＿＿，謝謝。」

按實際情況填寫，未安排替手可刪去相關句子。

參考：中醫藥管理委員會：簽發病假證明書及到診證明書的一般事項

診症後：只更新已確認的安排

「我已接受診症，醫師建議於＿＿至＿＿休息。我會按公司指定方式提交文件。手上需交接的事項是＿＿；若安排有變，會再更新。」

若醫師沒有建議病假，就不要沿用上述說法；可如實交代到診情況，再向公司確認出勤或其他假別安排。

交文件前，先核對這張清單

不同公司程序有別，先確認接收人與用途，避免把資料發到整個工作群組。

• 要病假證明、到診證明，還是另要收據及報銷表？
• 交予主管還是人事部？有沒有指定系統或截止時間？
• 電子版本是否足夠？正本如需補交，如何處理？
• 姓名、休息日期與實際更次是否正確對應？
• 已保留原檔、提交紀錄及收件確認嗎？

病歷不需要整份放進工作群組

病假證明與完整診症紀錄是不同文件。一般行政溝通先提供所需安排，涉及補充醫療資料時，請公司說明用途及接收者，再與醫師核對適合的處理方式。不要自行刪改已簽發文件。

如公司對文件有疑問，可先請人事部列明需要核實的項目，取得本人同意後循適當渠道跟進。避免在公開留言上載身份證、證明或付款紀錄。

如果未康復，怎樣再更新？

先接受醫療評估，再告知公司新的實際安排；不要等到已錯過更次才說明，也不要把舊證明的日期自行延長。

若請假或薪酬有爭議，保留員工手冊、醫療文件、工資單及往來紀錄，向人事部或勞工處查詢。